Trong quá trình hoạt động, để nắm bắt cơ hội kinh doanh hay muốn một không gian làm việc tốt hơn, đi lại thuận tiện hơn,… nhiều doanh nghiệp có mong muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Vậy thủ tục để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty như thế nào, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những gì, Luật Tuệ Lâm sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ.
Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty
- Thay đổi sang địa chỉ trong cùng địa bàn quận, huyện
- Thay đổi sang địa chỉ khác quận, huyện
- Thay đổi sang địa chỉ khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ cùng địa bàn quận, huyện
Doanh nghiệp thực hiện gửi một bộ hồ sơ thông báo thay đổi tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở bao gồm các tài liệu sau:
- Biên bản họp và quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ khác quận, huyện
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Bước 1: Nếu thay đổi địa chỉ khác quận, huyện trước khi tiến hành thủ tục với Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện chốt thuế, thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế trước.
Bước 2: Sau khi thực hiện chốt thuế chuyển quận/huyện doanh nghiệp gửi hồ sơ như trường hợp 1 kèm theo bản sao Thông báo xác nhận người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Thay đổi thông tin con dấu
Nếu con dấu đang sử dụng của doanh nghiệp có bao gồm tên quận/huyện thì doanh nghiệp cần khắc lại dấu mới và thực hiện việc công bố mẫu con dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thông báo thay đổi mẫu con dấu gồm:
- Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-9 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện việc công bố/ đăng tải mẫu dấu;
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người thực hiện.
Trường hợp 3: Thay đổi địa chỉ khác tỉnh
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp lưu ý phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đi. Thủ tục thực hiện tương tự trường hợp 2, tuy nhiên hồ sơ nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cần bổ sung thêm Điều lệ công ty và Danh sách cổ đông/thành viên. Cụ thể, hồ sơ gồm:
- Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông đối với CTCP/Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Bản sao Thông báo xác nhận người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế;
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
Trường hợp Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, sử dụng dịch vụ Thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Tuệ Lâm để được tư vấn.
– Hotline: 0933898868;và/hoặc
– Email: info@luattuelam.vn
Trân trọng cảm ơn!
